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Abschlussprüfer der Hypoport SE sowie des Hypoport-Konzerns ist die Rödl & Partner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Nürnberg.

 

 

 

 

 

 

 

 

Hier finden Sie die aktuelle Satzung der Hypoport SE.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hier finden Sie die aktuelle Geschäftsordnung des Aufsichtsrats der Hypoport SE.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hier finden Sie die aktuelle Geschäftsordnung des Vorstands der Hypoport SE.

 

 

 

 

 

Der Hypoport Code of Conduct: Tech, Teamplay und Du.

Warum gibt es diesen Code of Conduct?

Dieser Code of Conduct ist ein Spiegelbild unserer gemeinsamen Identität und der Standards, die wir in allen Unternehmen der Hypoport-Gruppe (gemeinsam „Hypoport“) verfolgen. Er bildet den Rahmen für unsere weiteren Hypoport Compliance-Regelungen und Hypoport-Prinzipien. Das Ziel: Das Vertrauen aller, die mit Hypoport in Verbindung stehen, zu stärken und unsere Rolle als verlässlicher Partner zu unterstreichen. Dieser Code of Conduct ist ein klares Zeichen unseres Engagements und unserer Integrität. Er bestimmt unser tägliches Handeln im Hier und Jetzt und unsere langfristigen Ziele.

Hypoport: Eine Kraft, die Märkte prägt

Wir übernehmen Verantwortung für unser Handeln, bleiben visionär und partnerschaftlich. Als Gestalter von Märkten und Arbeitsplätzen sind wir alle jeden Tag gefordert, unsere besondere Kollegialität und unseren Innovationsgeist unter Beweis zu stellen. Du bist dazu aufgefordert, auf die Einhaltung der Grundsätze dieses Code of Conduct zu achten. Mache dich mit seinen Inhalten vertraut und integriere seine Grundsätze in dein berufliches Handeln.

Für wen gilt der Code of Conduct?

Dieser Code of Conduct gilt für alle bei Hypoport: Er gilt für alle Unternehmen der Hypoport-Gruppe und auf allen Ebenen, d.h. für alle Beschäftigten und Geschäftsleitungen gleichermaßen (gemeinsam Hypoportler*).

Worauf Du Dich verlassen kannst: Unsere Grundwerte für ethisches Verhalten.

• Wir setzen auf Fairness, Transparenz und Integrität.
• Wir geben unser Bestes in allen Bereichen unseres Geschäfts.
• Wir begegnen uns, unseren Kundinnen, Kunden sowie Geschäftspartnern und Partnerinnen und sonstigen Stakeholdern mit Respekt und Wohlwollen.
• Wir übernehmen Verantwortung für unser Handeln und sind uns unseres Einflusses auf Gesellschaft und Umwelt bewusst.

Du bist hier richtig. Und wichtig.

Vielfalt fördern: Hypoports Bekenntnis zu Fairness, Respekt und Chancengleichheit

Die Stärke von Hypoport liegt in unseren Mitarbeitenden. Wir leben eine integrative Kultur, die jeden Menschen in seiner Unterschiedlichkeit respektiert und wertschätzt - unabhängig von Rolle und Hintergrund. Die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ist für uns ein entscheidender Erfolgsfaktor in einer komplexen Welt. Wir setzen uns daher für ein Arbeitsumfeld ein, das von Fairness, Respekt und Chancengleichheit geprägt ist und schaffen Strukturen, die dieser Vielfalt gerecht werden.

Aktiv gegen Benachteiligung, Belästigung und Extremismus

Wir tolerieren keinerlei Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der sexuellen Orientierung oder der Religionszugehörigkeit, einer Behinderung oder sonstige Diskriminierungen aufgrund ähnlicher Eigenschaften, keinerlei Belästigung, Mobbing, Machtmissbrauch oder Gewalt. Unser Ziel ist es, ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem wir sowie unsere Kundinnen, Kunden sowie Geschäftspartner und Partnerinnen sich zu jeder Zeit angstfrei bewegen können. Dieser Anspruch geht bei Hypoport über den Arbeitsplatz hinaus: Wir distanzieren uns klar von politischen Parteien, Bewegungen und Organisationen, die vom Verfassungsschutz als extremistisch eingestuft oder beobachtet werden.

Technologie ist so ethisch, wie wir sie gestalten.

Datenschutz

Den Schutz personenbezogener Daten ernst zu nehmen, zu priorisieren und seine Umsetzung in den Produkten und Services sicherzustellen, ist entscheidend für unseren nachhaltigen Erfolg. Du bist verpflichtet, die einschlägigen Datenschutzbestimmungen und internen Datenschutz-Richtlinien einzuhalten. Wir erwarten zudem von dir, dass du an den regelmäßigen internen Datenschutzschulungen deines Hypoport-Unternehmens teilnimmst.

Cyber-Sicherheit und IT-Nutzung

Wir schützen unsere IT-Systeme und Daten vor unberechtigtem Zugriff und Cyber-Bedrohungen. Du bist dazu verpflichtet, die dir zur Verfügung gestellte IT verantwortungsvoll und nur in dem zulässigen Rahmen zu nutzen, die internen IT-Richtlinien einzuhalten sowie an den internen IT-Sicherheitsschulungen deines Hypoport-Unternehmens teilzunehmen.

Ethische Entwicklung und Nutzung von KI und automatisierten Prozessen

Die Beachtung ethischer Grundsätze ist auch bei der Entwicklung und Nutzung von KI sowie automatisierten Prozessen ein wichtiger Faktor. Wir stellen sicher, dass die von uns verwendeten KI-Systeme transparent, fair und unvoreingenommen arbeiten.

Geistiges Eigentum, Geschäftsgeheimnisse und vertrauliche Informationen

Unsere Geschäftsmodelle, Produkte, Algorithmen und Prozesse und ihre stetige Weiterentwicklung sind für uns als Technologie-Anbieter entscheidend für den Geschäftserfolg. Entsprechend verpflichten wir uns, geistiges Eigentum, Geschäftsgeheimnisse sowie vertrauliche Informationen zu schützen. Wir erwarten von dir, dass du dir der Bedeutung des Schutzes von geistigem Eigentum, Geschäftsgeheimnissen sowie vertraulichen Informationen von Hypoport sowie unserer Kundinnen, Kunden sowie Geschäftspartner und Partnerinnen bewusst bist und dies durch geeignete Maßnahmen sicherstellst.

Compliance: Das Gesetz der Vernunft.

Die Ethik richtiger Entscheidungen

Compliance liegt in der Verantwortung aller. Du bist verpflichtet, Entscheidungen zu treffen, die die Integrität von Hypoport wahren. Das bedeutet, dass wir in unserer täglichen Arbeit nicht nur die Wirtschaftlichkeit unseres Handelns, sondern auch rechtliche Vorgaben und unsere ethischen Grundsätze berücksichtigen. Unsere Entscheidungen sollen nachvollziehbar, begründet und fair sein.

Geschenke, Zuwendungen und Bekämpfung von Korruption

Obwohl Geschenke und Zuwendungen Teil von Geschäftsbeziehungen sein können, dürfen sie niemals geschäftliche Entscheidungen beeinflussen oder den Anschein einer Beeinflussung erwecken. Alle Geschenke, Zuwendungen, Vergünstigungen und Einladungen müssen ihrem Zweck angemessen sein und entsprechend den Regelungen unserer Benefits & Gifts Richtlinie dokumentiert werden. Hypoport missbilligt jede Art von Korruption und sonstige strafbare Handlungen wie beispielsweise Erpressung, Betrug, Untreue, Bestechung und Bestechlichkeit. Das Sponsoring von Mega-Events und Spenden an politische Parteien oder Lobbyverbände ist zu unterlassen, sofern dies dem Zweck der unlauteren Einflussnahme dienen soll.

Vermeidung von Interessenkonflikten

Wir erwarten von dir, dass du Situationen meidest, in denen du in einen Interessenkonflikt gerätst. Dazu zählen deine wirtschaftlichen und persönlichen Aktivitäten, die möglicherweise mit den Interessen von Hypoport kollidieren. Dies betrifft nicht nur dich, sondern auch deine Angehörigen, nahestehende Personen oder Organisationen, mit denen du assoziiert bist. Falls du trotz allem in einen Interessenkonflikt gerätst, bist du verpflichtet, diesen transparent offenzulegen und an der Auflösung mitzuwirken.

Missbrauch von Unternehmenseigentum und -ausgaben

Unternehmenseigentum, sowohl materiell wie beispielsweise Büromaterial und -ausstattung als auch immateriell wie z.B. Arbeitszeit oder geistiges Eigentum, ist ausschließlich für geschäftliche Zwecke bestimmt. Wir erwarten von dir, dass du Unternehmenseigentum respektierst, schützt und es verantwortungsvoll nutzt. Verwende dein Urteilsvermögen, um sicherzustellen, dass Anschaffungen und entsprechende Ausgaben erforderlich und angemessen sowie für den vorgesehenen geschäftlichen Zweck geeignet sind. Persönliche Ausgaben dürfen grundsätzlich nicht in Rechnung gestellt werden. Für Spesen und Reisekosten sind die internen Regelungen deines Hypoport-Unternehmens zu beachten.

Rechtmäßig wirtschaften: Immer.

Gesetzeskonformes Verhalten

Wir erwarten von dir, dass du die relevanten rechtlichen Vorgaben einhältst. Deren Einhaltung sicherzustellen und dich entsprechend zu informieren, liegt in der Verantwortung jedes einzelnen von uns. Wir stellen sicher, dass du über Änderungen und Ergänzungen der geltenden Compliance-Regelungen einschließlich dieses Code of Conduct informiert wirst.

Fairer Wettbewerb

Wir glauben an die freie Marktwirtschaft und einen fairen Wettbewerb, da er Innovationen fördert und effektive Lösungen hervorbringt. Wir konkurrieren auf ethische und legale Weise und halten uns an relevante Kartell- und Wettbewerbsgesetze, die unlautere und/oder wettbewerbsbeschränkende Geschäftspraktiken verhindern.

Lieferanten und Lieferkette

Lieferanten sind nur nach sorgfältiger und gerechter Überprüfung im Hinblick auf fachliche Anforderungen, Wirtschaftlichkeit sowie Nachhaltigkeit zu beauftragen. Dabei bist du verpflichtet, die Procurement Richtlinie sowie die Richtlinie zum Einsatz von Externen zu beachten. Einige Lieferanten werden aus Gründen der Wirtschaftlichkeit zentral beauftragt.

Verbot von Insidergeschäften

Insidergeschäfte sind streng verboten. Solltest du Zugang zu präzisen, vertraulichen, nicht öffentlich bekannten Informationen haben, darfst du diese Informationen nicht zum Handel mit Aktien oder anderen Finanzinstrumenten verwenden, falls sie geeignet sind, den Aktienkurs der Hypoport SE oder von börsennotierten Kundinnen, Kunden, Geschäftspartnern oder Partnerinnen erheblich zu beeinflussen. Weitere Details findest du in der Richtlinie zur Verhinderung von Insiderhandel, zu deren Einhaltung du verpflichtet bist.

Hypoport: Gestaltet Gesellschaft.

Ein sicherer Arbeitsplatz, der zum Leben passt

Eine gesunde Work-Life-Balance sowie die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden sind uns wichtig. Wir möchten, dass du so selbstorganisiert und eigenverantwortlich wie möglich arbeiten kannst. Dies gilt auch, wo immer sinnvoll, möglich und zulässig, für den Arbeitsort und die Arbeitszeit. Dafür erwarten wir von dir, dass du etwaige dir eingeräumte Flexibilität und Freiheiten verantwortungsvoll nutzt. Wir achten dabei auf die Einhaltung der relevanten Regelungen im Bereich des Arbeitsschutzes und solcher Regelungen, die den Schutz besonderer Personengruppen gewährleisten, z.B. werdende Mütter, Menschen mit Behinderungen.

Ökologie hat Bedeutung

Die massiven Auswirkungen des Klimawandels betreffen uns alle. Es liegt an dir und uns allen, aktiv auf folgende Dinge zu achten: Treibhausgasemissionen zu reduzieren, die Produktion von Abfällen zu minimieren, natürliche Rohstoffe und Energie effizienter zu nutzen und damit den Verbrauch begrenzter Ressourcen zu verringern. Wo es sinnvoll und möglich ist, vermeiden wir den Einsatz fossiler Brennstoffe und nutzen stattdessen nachhaltige Energiequellen. Du bist - wie wir alle - Teil von etwas Größerem. Lasst uns gemeinsam einen Unterschied machen.

Wir kommunizieren transparent

Die wichtigste Regel unseres Austauschs untereinander lautet Transparenz. Im Sinne des besten Ergebnisses ist es wichtig, dass du stets offen, ehrlich und zeitnah kommunizierst und auch Konflikte und Spannungen vertrauens- und respektvoll an dein Gegenüber heranträgst, bevor eine Situation eskaliert.

Wie gehen wir mit Fehlverhalten um?

Wir alle sind für die Einhaltung der Grundsätze dieses Code of Conduct sowie der weiteren Hypoport Compliance-Regelungen und Hypoport-Prinzipien verantwortlich. Im täglichen Miteinander leben wir eine Kultur der Integrität und Verantwortung. In dieser Kultur gehen Geschäftsleitungen und Führungskräfte mit gutem Beispiel voran.

Meldung von Fehlverhalten oder Verdachtsfällen

Um Transparenz zu schaffen und mögliches Fehlverhalten aufzudecken, ist es wichtig, dass Fehlverhalten oder ein Verdachtsfall gemeldet wird. Hierzu gibt es unterschiedliche Kanäle, die du nutzen kannst, z.B. deine Führungskraft, das HEB oder - sofern vorhanden - den Compliance-Berater deines Hypoport-Unternehmens oder - sofern einschlägig - das digitale Hinweisgebersystem deines Hypoport-Unternehmens. Außerdem hat die Hypoport SE ein zentrales Hinweisgebersystem eingerichtet. Näheres kannst du der Verfahrensordnung zum Hinweisgebersystem der Hypoport SE entnehmen.
Du bist dir unsicher, ob ein Fehlverhalten vorliegt? Dann nutze den Leitfaden. Er hilft dir, die Situation zu analysieren und gibt dir einen Hinweis darauf, ob du aktiv werden solltest und an wen du dich wenden kannst.

Wie handhaben wir die Meldung von Fehlverhalten und Verdachtsfällen?

Die Aufdeckung von Fehlverhalten ist essenziell für unsere Glaubwürdigkeit als Arbeitgeber und Geschäftspartner. Deshalb werden wir im Falle einer Meldung schnellstmöglich aktiv, um den Sachverhalt aufzuklären. Dabei gehen wir vertraulich, professionell und objektiv vor. Liegt ein Fehlverhalten vor oder bestätigt sich ein Verdacht, können je nach Schwere unterschiedliche Präventions- und Abhilfemaßnahmen in Betracht kommen: von Verwarnungen und Schulungsmaßnahmen über Disziplinarmaßnahmen bis hin zu rechtlichen oder personellen Konsequenzen. Wir verpflichten uns dazu, in jedem Falle Fairness walten zu lassen und eine Wiederholung so gut wie möglich auszuschließen.

Klares Nein zu Benachteiligungen und Bestrafungen

Wir glauben an den Wert offener und ehrlicher Kommunikation. Deshalb versichern wir dir, dass deine Meldung, die du nach bestem Wissen und Gewissen vornimmst, nicht zu negativen Folgen für dich führen wird. Benachteiligungen und Bestrafungen stehen im Widerspruch zu unseren Grundwerten und werden entsprechende Disziplinarmaßnahmen nach sich ziehen. Wenn du Opfer von Benachteiligungen oder Bestrafungen geworden bist, melde bitte auch das.

* Es wird darauf verwiesen, dass der Begriff „Hypoportler“ sich auf männliche, weibliche und diverse Personen in gleicher Weise bezieht.

Hinweisgebersystem der Hypoport SE

Ziel des Hinweisgebersystems der Hypoport SE ist es, Risiken im Hypoport-Netzwerk und deren Lieferketten zu minimieren (Frühwarnsystem) sowie Verstöße zu verhindern bzw. zu beenden (Zugang zu angemessener Abhilfe), um somit den Erfolg des Hypoport-Netzwerks, die Beschäftigten und andere Beteiligte zu schützen.

Jeder, d.h. Beschäftigte des Hypoport-Netzwerks sowie Geschäftspartner, Kunden und sonstige Dritte, ist berechtigt, Meldungen über dieses Hinweisgebersystem abzugeben.

Über das Hinweisgebersystem der Hypoport SE können folgende Meldungen abgegeben werden:

• Meldungen zu Verstößen, die vom Anwendungsbereich des Hinweisgeberschutzgesetzes erfasst werden,
• Meldungen zu Verstößen gegen sonstige einschlägige Gesetze, den Code-of-Conduct der Hypoport-Gruppe und geltende interne Unternehmensrichtlinien sowie
• Meldung von menschenrechtlichen und umweltbezogenen Risiken sowie Verletzungen menschenrechts- und umweltbezogener Pflichten im Sinne des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes im eigenen Geschäftsbereich der Hypoport SE oder bei einem unmittelbaren und mittelbaren Zulieferer eines Unternehmens des Hypoport-Netzwerks.

Hinweisgebende Personen können mit der Hypoport SE anonym oder unter Wahrung der Vertraulichkeit ihrer Identität kommunizieren.

Folgende interne Meldewege stehen zur Verfügung:

Schriftlich
Persönlich/Vertraulich
Hypoport SE
Hinweisgebersystem
Heidestraße 8
10557 Berlin

Elektronisch
Das digitale Hinweisgebersystem „Hintbox“ bietet einen webbasierten Zugang zur Abgabe von Meldungen in Textform oder per Sprachnachricht und steht auf Deutsch und Englisch zur Verfügung.

Hintbox

Einzelheiten zur Erreichbarkeit und Zuständigkeit sowie zur Durchführung des Verfahrens bei eingehenden Meldungen können der Verfahrensordnung entnommen werden.

Die Datenschutzhinweise sind zu beachten.

Allgemeine Anfragen, die über das Hinweisgebersystem der Hypoport SE eingehen, werden nicht weiterverfolgt. Verwenden Sie hierfür bitte die hier angegebenen Kontaktmöglichkeiten. 

 

 

 

 

Hier finden Sie die Grundsatzerklärung der Hypoport SE zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG).